Día a día

Gastos, lectura de tickets con IA y resumen fiscal

Para qué sirve registrar tus gastos

Las facturas que recibes de tus proveedores (luz, alquiler, material, gestoría…) llevan un IVA que puedes deducirte. Si las registras en Gastos, AlteaFactur las tiene en cuenta en el Resumen fiscal para estimar cuánto te toca pagar cada trimestre.

Registrar un gasto leyendo el ticket con IA

La forma más rápida es subir una foto o el PDF de la factura y dejar que AlteaFactur la lea:

Entra en Gastos y pulsa Nuevo gasto.
Pulsa Elegir archivo y selecciona la foto (JPG, PNG o WEBP) o el PDF. Máximo 10 MB.
Pulsa Extraer datos con IA. En unos segundos se rellenan la fecha, el concepto, la categoría, la base, el IVA y el proveedor. Si el proveedor no existía, se crea solo.
Revisa los datos antes de guardar: la lectura automática puede equivocarse, sobre todo con fotos borrosas o tickets arrugados. Debajo verás el total que ha leído del documento para que compruebes que cuadra con la base más el IVA.
Guarda. El archivo queda adjunto al gasto por si lo necesitas más adelante.

Registrarlo a mano

Si prefieres no subir el documento, rellena directamente los campos: fecha, concepto, proveedor (opcional), categoría (por ejemplo "Suministros"), base imponible y % de IVA soportado (21 %, 10 %, 4 % o exento).

Guarda tus proveedores habituales en Proveedores para elegirlos con un clic. Con la lectura por IA se van creando solos.

El resumen fiscal

En Resumen fiscal eliges un trimestre y ves una estimación de:

Modelo 303 (IVA): el IVA de tus facturas emitidas menos el IVA de tus gastos.
Modelo 130 (IRPF, autónomos): el pago fraccionado a partir de tus ingresos y gastos acumulados en el año.

Es un cálculo orientativo: AlteaFactur no presenta estos modelos ante la AEAT. Revisa siempre los importes con tu asesor antes de presentarlos.

Cuantos más gastos registres, más fiable será la estimación. Si todavía no has emitido ninguna factura, empieza por Primeros pasos.