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Primeros pasos

Primeros pasos: tu primera factura

1. Configura tu empresa

Nada más registrarte, AlteaFactur te pide los datos de tu empresa o de tu actividad como autónomo: razón social, NIF, dirección, código postal, ciudad y provincia. Son los datos que aparecerán como emisor en todas tus facturas.

Al pulsar Guardar y continuar se crea automáticamente tu primera serie de facturación, FAC. Tus facturas se numerarán como FAC-2026-0001, FAC-2026-0002… sin saltos, como exige la ley.

El NIF se comprueba al guardarlo: si tiene un error en la letra o en el dígito de control, te avisará antes de continuar.

2. Crea un cliente

  1. En el menú lateral, entra en Clientes y pulsa + Nuevo cliente.
  2. Rellena su nombre o razón social, su NIF y su dirección. El email es opcional.
  3. Guarda. Ya podrás elegirlo en cualquier factura.

Si vendes a clientes de fuera de España, puedes indicar su país y su tipo de identificación (NIF-IVA, pasaporte, etc.).

3. Crea la factura

  1. Entra en Facturas y pulsa + Nueva factura.
  2. Elige el cliente y la fecha.
  3. Añade las líneas con + Añadir línea: descripción, cantidad, precio, descuento, IVA y, si te corresponde, retención de IRPF. Si tienes productos guardados en Artículos, puedes añadirlos con + Añadir desde catálogo…
  4. Pulsa Guardar borrador.

Un borrador todavía no es una factura: no tiene número, no se envía a Hacienda y puedes editarlo con Editar las veces que quieras.

4. Emite la factura

Desde la ficha del borrador, pulsa Emitir factura VeriFACTU. En ese momento AlteaFactur:

  • le asigna el siguiente número de la serie,
  • calcula su huella (el código que la encadena con tu factura anterior, obligatorio en VeriFACTU),
  • genera el código QR que Hacienda exige imprimir en la factura,
  • y, si tienes certificado digital, la envía a la Agencia Tributaria (ver Certificado digital).

Después ya puedes descargarla con Descargar PDF y enviársela a tu cliente.

Una factura emitida no se puede editar ni borrar: la ley lo prohíbe. Si te has equivocado, pulsa Crear rectificativa en la ficha de la factura: se crea una factura nueva que sustituye a la original, con los importes que corrijas, y que se emite igual que cualquier otra. Las rectificativas se numeran en su propia serie, RECT (RECT-2026-0001…), como exige la ley.

Límites del plan gratuito

En el plan gratuito puedes emitir hasta 5 facturas al mes. Los borradores no cuentan. Si necesitas más, puedes pasarte al plan PRO desde Configuración.

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