Certificado digital, modalidad y entorno

Para que AlteaFactur pueda enviar tus facturas a la Agencia Tributaria en tu nombre, la AEAT exige que cada envío vaya identificado con un certificado digital: el tuyo como autónomo, el de tu empresa o el de su representante.

Sin certificado puedes crear y emitir facturas igualmente (con su número, huella y QR), pero no se enviarán a Hacienda hasta que lo subas.

Necesitas el certificado exportado como archivo .p12 o .pfx, y su contraseña.

1. Ve a Configuración → Certificado digital AEAT.
2. Selecciona el archivo .p12 / .pfx y escribe la contraseña con la que lo exportaste.
3. Pulsa Guardar certificado. Verás su titular y su fecha de caducidad.

Si tu certificado está instalado en el navegador o en tu ordenador pero no tienes el archivo, puedes exportarlo desde allí (en las opciones de certificados del navegador o del sistema) marcando la opción de incluir la clave privada. Si no sabes cómo, escríbenos y te guiamos.

Cuando caduque, sube el nuevo desde la misma pantalla: sustituye al anterior.

En la misma pantalla verás el Entorno de envío a AEAT. Todas las empresas empiezan en Pruebas (homologación), para que puedas probar sin consecuencias.

• Pruebas: las facturas se envían al entorno de pruebas de la AEAT. No tienen validez fiscal y no cuentan ante Hacienda.
• Producción (real): las facturas se envían al sistema real de la Agencia Tributaria.

La ley permite dos formas de cumplir. Puedes elegirla en Modalidad de facturación:

• VERI*FACTU (recomendada): cada factura se envía a la AEAT en el momento de emitirla. Es la opción más sencilla y la que viene activada.
• No VERI*FACTU: las facturas no se envían solas. Cada una se firma electrónicamente con tu certificado y se guarda, y solo se remite a la AEAT si tú lo decides o si Hacienda te la pide.

En los dos casos, cada factura queda con un estado AEAT que puedes consultar en su ficha. Te explicamos qué significa cada uno en Estados AEAT de una factura.